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📸Fotos für die Firmen-Weihnachtskarte: Zustimmung der Mitarbeiter

🎄Um sich an die jährliche Weihnachtsfeier zu erinnern, werden durch das Unternehmen beim Event Fotos gemacht.

✨Diese Aufnahmen eignen sich auch für den Internetauftritt oder für bedruckte Weihnachtskarten.

⚠️Damit es nicht zu Verstößen gegen die DS-GVO kommt und die Fotos für die Weihnachtskarte an die Geschäftspartner verwendet werden können, muss das Unternehmen ein paar wichtige Punkte beachten. Welche das sind, erfährst du im weiteren Text:

📸Was muss beachtet werden?

✍️Einwilligung einholen:
Mitarbeitende müssen eine schriftliche Einwilligungserklärung in die Verwendung und Veröffentlichung der Fotos geben.

✅Vorab prüfen:
Einwilligungen vorher einholen, um zu wissen, wer auf den Fotos erscheinen darf - und wer nicht.

🎄Verbreitung klären:
Wer bekommt die Weihnachtskarte? Nur intern oder auch Kunden/Partner?

🔎Transparenz:
In der Einwilligungserklärung klar kommunizieren, wofür die Aufnahmen genutzt werden und wie lange sie gespeichert bleiben.

🎯Zweckbindung:
Die Bilder dürfen nur für den angegebenen Zweck verwendet werden – nicht für andere Marketingaktionen ohne neue Zustimmung.

🔜Im Slide findest du hierzu alle Infos.

✨Ich hoffe, die Informationen haben dir weitergeholfen!

Für mehr Tipps rund um:
🔍IT-Forensik
🛡️IT-Sicherheit
📜Datenschutz

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Eure Melissa 💙

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