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Der Datenschutz wird oft als Hindernis wahrgenommen.

Deshalb wird der Datenschutzbeauftragte (DSB) meist erst als letzter über ein neues Projekt informiert. Wenn man ihn aus Sorge vor möglichen Einschränkungen erst mit vollendeten Tatsachen konfrontiert, ist es für eine frühzeitige Beratung bereits zu spät. Müssen dann noch einmal Änderungen vorgenommen werden, entstehen zusätzliche Kosten.

Doch der Datenschutz versteht sich nicht als Verhinderer, sondern als Ermöglicher und genauso sehen wir uns als Datenschutzbeauftragte.

🛣️„Wir möchten nicht die Bremse sein, sondern der Spurhalteassistent.“

Bei der Entwicklung und Entstehung neuer Produkte, Programme und Systeme müssen Datenschutz und Datensicherheit daher von Anfang an mitgedacht und mitentwickelt werden. Gerade bei der Digitalisierung von Produktionsabläufen und Arbeitsverfahren ist es ratsam, die eingesetzten IT-Systeme bestmöglich zu schützen. Denn ohne angemessene Schutzmaßnahmen steigen die Risiken für das Unternehmen erheblich.

Datenschutz und Datensicherheit sollten als zentrale Erfolgsfaktoren wahrgenommen werden. Sie sind beide großartige Qualitätsmerkmale im globalen Markt. Deshalb gehört Datenschutz von Anfang an zur „DNA" eines jeden Produkts und jeder Dienstleistung.

🤝„Wir als Datenschutzbeauftragte stehen Unternehmen als Partner und Berater zur Seite.“

💡Was muss das Unternehmen tun, um den DSB zu unterstützen?
Hier einige konkrete Situationen, in denen der DSB frühzeitig eingebunden werden sollte:

🛡️Bei neuen Technologien und Prozessen: Um bereits in der Planungsphase die richtigen Weichen stellen.
👥Vor der Auswahl eines neuen Dienstleisters: Um sicherzustellen, dass dieser datenschutzkonform arbeitet.
🌐Vor der Einführung neuer Software: Um zu überprüfen, ob sie den Datenschutzanforderungen entspricht.
📝Bei neuen Prozessen oder geänderten Verarbeitungen: Führungskräfte schulen, damit interne Änderungen rechtzeitig weitergemeldet werden.

💡Positive Effekte von DSB und gelebtem Datenschutz in Unternehmen,
laut einer Untersuchung der französischen Datenschutzbehörde CNIL:

• Es besteht ein geringeres Risiko Bußgelder von den Aufsichtsbehörden zu erhalten, weil der DSB die Geschäftsführung zu den datenschutzrechtlichen Anforderungen berät.
• Die Kosten für eine einmalige Rechtsberatung sind oft hoch, wenn sie dringend benötigt wird.
• Der DSB kann praxisnah und detailliert beraten, da er mit den internen Abläufen vertraut ist.
• Bei öffentlichen Ausschreibungen haben Unternehmen mit einem DSB bessere Chancen den Auftrag zu bekommen.
• Durch die Sensibilisierung der Mitarbeitenden für Datenschutz und IT-Sicherheit sinkt das Risiko für Datenschutzverstöße.
• Die Umsetzung DS-GVO-konformer Strategien (Minimierung, Löschung, Speicherbegrenzung) kann Infrastrukturkosten senken.

🔐Fazit: Datenschutz ist kein Hindernis, sondern ein Wettbewerbsvorteil – wenn er von Beginn an mitgedacht wird. Frühzeitig eingebunden, wird der DSB zum Wegbereiter für sichere, innovative und rechtskonforme Lösungen.

✨Ich hoffe, die Informationen haben dir weitergeholfen!

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Eure Melissa 💙

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